Uittreksel geboorteakte
Een uittreksel uit de geboorteakte is het schriftelijke bewijs van de geboorte van een persoon. Dit uittreksel kunt u alleen aanvragen bij de gemeente waar u geboren bent. Heeft u hem nodig voor gebruik in het buitenland? Dan kunt u een internationaal (meertalig) uittreksel aanvragen bij de gemeente. U kunt uw uittreksel aan de balie van het Stadskantoor aanvragen of het via DigiD aanvragen. In principe krijgt u het uittreksel per post toegestuurd.
Aanvraag
Let op: Dit uittreksel is alleen verkrijgbaar in de gemeente waar de persoon geboren is.
Online aanvragen met DigiD
U kunt het uittreksel online aanvragen met DigiD.
LET OP: het uittreksel wordt niet digitaal, maar per post toegestuurd
Voordelen van het aanvragen met DigiD:
- U kunt meer akten tegelijk aanvragen.
- U kunt zowel een akte of uittreksel voor u zelf aanvragen als voor uw partner en/of voor eigen kinderen.
- U betaalt meteen met iDealVoordelen van het aanvragen met DigiD
- U kunt meer akten tegelijk aanvragen.
- U kunt een akte of uittreksel voor uzelf, voor uw partner en/of voor eigen kinderen aanvragen.
- U betaalt meteen met iDEAL.
LET OP: Na aanvraag wordt het uittreksel binnen 3 werkdagen toegestuurd.
Ik wil de aanvraag aan de balie afhandelen
Als u het persoonlijk aan de balie van het stadskantoor wilt aanvragen, dan moet u hiervoor eerst een afspraak maken.
Voor een aanvraag aan de balie hebt u nodig:
- Een geldig legitimatiebewijs.
- De namen van de geborene.
Oude geboorteakten
Geboorteakten die ouder dan 100 jaar zijn, zijn gedigitaliseerd ondergebracht bij Collectie Overijssel. U kunt daar een akte opzoeken in de registers van de Burgerlijke Stand. Akten uit de Duitse Registers van de Burgerlijke Stand zijn niet digitaal beschikbaar.
- geef de naam in klik op zoeken
- filter de zoekresultaten door 'soort akte' en 'plaats' te selecteren (in zwarte kader onder de ingevoerde naam)
- elke kolom kunt u oplopend of aflopend sorteren met het driehoek-icoontje naast de kolom
- als u de juiste persoon heeft geselecteerd ziet u een kort overzicht met het aktenummer
- u zoekt de akte nu op in de digitale scans die er onder staan
let op: pagina nummer is niet hetzelfde als aktenummer
Kosten
Uittreksel van geboorte- of erkenningsakte: € 16,60
Bijzonderheden
Kinderen
U kunt niet zomaar van iedereen een uittreksel geboorteakte aanvragen. Dat kan alleen voor uzelf en voor uw kinderen. Anderen moeten aantonen een 'gerechtvaardigd belang' te hebben. Een instantie kan hem bijvoorbeeld nodig hebben voor het uitvoeren van een wettelijke taak. Die instantie moet dan het gerechtvaardigd belang in het verzoek aangeven.
Bezwaar
Heeft u het nodig om bezwaar te maken tegen het elektronisch patiëntendossier (EPD)? Dan kunt u het uittreksel gratis aanvragen. Neem of stuur daarvoor uw bezwaarschrift mee. U kunt het in dit geval alleen op de volgende manieren aanvragen:
- Persoonlijk aan de balie
- Schriftelijk.
Contact
Heeft u vragen, neem dan contact op met de gemeente Zwolle.
Klachten & meldingen
Als u niet tevreden bent over de manier waarop de gemeente u heeft behandeld of als u iets wilt melden, dan leest u op de pagina Meldingen, klachten en bezwaren hoe u dat kunt doorgeven.