Secretaris-adviseur van de klankbordgroep Regio Zwolle

Klankbordgroep Regio Zwolle

Regio Zwolle is een bestuurlijke samenwerking van ondernemers, onderwijs, maatschappelijke organisaties en overheden (22 gemeenten en 4 provincies). De afgelopen jaren is deze samenwerking op een natuurlijke manier gegroeid. We pakken steeds meer vraagstukken gezamenlijk op en onze opgaven worden groter en complexer. Denk aan de Regiodeals, de verstedelijkingsstrategie en NOVEX.

Het is daarom een uitdaging om de raden en staten goed aangesloten te houden, zicht te geven op wat er in de Regio gebeurt en de democratische legitimering van de Regio te versterken. Hiervoor is in 2020 een klankbordgroep opgericht, waarin een of twee volksvertegenwoordigers van de 26 raden en staten zitting hebben. De klankbordgroep heeft een procesmatige, dus geen inhoudelijke rol.

Op dit moment is er behoefte aan een secretaris en adviseur. Een organisator, verbindende aanjager en linking pin tussen de klankbordgroep, het Regio Zwolle Bureau (ondersteunend aan de Regio) en (griffiers van) de raden en staten in de Regio.

Dit ga je doen

De klankbordgroep komt ongeveer zes keer per jaar bij elkaar. Jij organiseert deze bijeenkomsten en denkt mee over de invulling. Wat zetten we op de agenda en hoe gaan we onderwerpen aanvliegen? Je zorgt dat iedereen zich goed kan voorbereiden door de juiste informatie op tijd en op de juiste plek te ontvangen.

In afstemming met de voorzitter van de klankbordgroep en griffiers help jij het gesprek in goede banen leiden. Daarbij verwijs je steeds naar de opdracht die de klankbordgroep heeft en de positie en betrokkenheid van raden en staten. Het gesprek wordt gevoerd over het proces en niet over de inhoud. Wat moeten we in de juiste volgorde doen (acties en activiteiten) om gewenste resultaten te behalen? Dankzij jou verlopen bijeenkomsten op een prettige en effectieve manier.

Wat doen we in de Regio?

Jij draag bij aan het positioneren van de klankbordgroep. Alle volksvertegenwoordigers van gemeenten en provincies in de Regio moeten weten en begrijpen wat de samenwerking oplevert. De juiste ‘regionale’ informatie is uiteraard ook belangrijk voor een soepel proces en een gefundeerde besluitvorming op lokaal niveau.  

Jij zorgt dat alle volksvertegenwoordigers binnen de Regio goed geïnformeerd zijn en met plezier aanhaken bij de Regio. Daarom heb je niet alleen intensief contact met de deelnemers van de klankbordgroep, maar ook met (de griffiers van) alle raden en staten.

De informatievoorziening verloopt via verschillende routes: de Regio en/of via (de eigen afvaardiging binnen) de klankbordgroep en eventueel lokaal via het eigen college.

Ook faciliteer je (sub)regionale samenwerking en uitwisseling tussen raden en staten door bijvoorbeeld moties en amendementen regionaal te delen.

En na dit jaar?

Er is budget vrijgemaakt om dit werk tot het einde van dit jaar te doen. Jij maakt een plan om deze baan structureel te borgen samen met de griffiers en het Regio Zwolle Bureau. Je plan stem je af op de nieuwe meerjarige regionale agenda die momenteel wordt opgesteld.

Dit ben jij

Je hebt een Hbo of academisch werk- en denkniveau, een brede interesse en begrijpt wat volksvertegenwoordigers raakt. Misschien ben je griffier of bestuursadviseur (geweest) of heb je ervaring als raadslid. In ieder geval ken je het maatschappelijke krachtenveld en heb je affiniteit met politiek, de rol van de volksvertegenwoordiging en regionale samenwerking.

Je vindt het leuk om de spil te zijn in een Regio die economisch groeit en bloeit en waar mensen een brede welvaart ervaren. Alles aanpakken wat er voor handen komt. De zaken goed organiseren. En mooie resultaten boeken. Daar krijg je energie van.

Communicatie is de basis van je werk. Je hebt veel contacten, verbind je met mensen, praat makkelijk op elk niveau en weet de lastigste onderwerpen op een heldere (en soms ook diplomatieke manier) te beschrijven.

In de zomerperiode zullen er geen bijeenkomsten zijn. Je bent vrij om je werk zelf te plannen en je uren (12-16 per week) flexibel in te vullen. Voor jou is het geen probleem om af en toe in de avonduren te werken.

Dit bieden wij

Een salaris van maximaal € 5.372,-  (schaal 11) bruto per maand bij een volledige 36-urige werkweek. Bij een dienstverband zijn secundaire arbeidsvoorwaarden van toepassing. Zoals een 17,05% individueel keuzebudget waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Je hebt de mogelijkheid om dit bedrag maandelijks of jaarlijks te laten uitkeren. Het vakantiegeld en een dertiende maand is in dit bedrag opgenomen. Het pensioen dat voor je wordt opgebouwd, staat los van deze regeling.

Wij investeren in je (persoonlijke) ontwikkeling, dus we horen graag hoe jij dit ziet. In Zwolle werken we hybride. We hebben een budget voor je beschikbaar om je werkplek thuis in te richten. Ook krijg je een laptop en telefoon van de ‘zaak’. Een zzp-er kan deze vacature ook invullen.

Meer weten?

Laat weten wie je bent en wat je wilt weten.  Bel, app of mail met Eric Meurs, Raadsgriffier gemeente Zwolle e.meurs@zwolle.nl  06-52356892 of met Mara Zweers, Adviseur / plv. griffier Raadsgriffie m.zweers@zwolle.nl 038-4982449.

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met 2 maart aanstaande, via de sollicitatieknop. De gesprekken worden gepland op vrijdag 10 maart aanstaande. Misschien kun je deze dag alvast vrijhouden voor een gesprek.