Burgerberaad

Een burgerberaad is een groep gelote inwoners van Zwolle die samen advies geeft aan de gemeenteraad. In vijf bijeenkomsten werken deze geselecteerde inwoners samen om de gemeente te helpen bij het nemen van beslissingen over ingewikkelde onderwerpen.  Ze baseren hun advies op informatie en discussies met elkaar. De uitkomst van het Zwolse burgerberaad is een gezamenlijk voorstel of een aantal adviezen die door de gemeenteraad wordt gebruikt om besluiten te nemen. De gemeenteraad heeft aangegeven dat ze de adviezen heel serieus gaan nemen. De gemeenteraad heeft het voornemen uitgesproken om de meest kansrijke adviezen uit te voeren of over te nemen in beleid.

De gemeente heeft Zwollenaren willekeurig uitgenodigd. Zo bereikten we Zwollenaren van verschillende leeftijden en uit verschillende stadsdelen. 10.000 Zwollenaren ontvingen een persoonlijke uitnodigingsbrief. Zij konden zich met een persoonlijke code aanmelden voor het burgerberaad. Leden van het Zwolse inwonerpanel en andere Zwollenaren konden zich via een open inschrijving aanmelden. Onder de bijna 800 aanmeldingen werden 120 mensen geloot om deel te nemen aan het burgerberaad. De loting is onafhankelijk uitgevoerd, waarbij we een mix beoogden van mensen van alle leeftijden en achtergronden.

Het liefst wel. Een burgerberaad levert de beste resultaten op als steeds dezelfde deelnemers samenkomen. Het kost tijd om het onderwerp te begrijpen, elkaar te leren kennen, en samen voorstellen te maken. Bij onvoorziene omstandigheden is het mogelijk om 1 van de 5 bijeenkomsten te missen.

In de periode november 2023 tot juni 2024 organiseren we vijf bijeenkomsten op een bereikbare locatie in Zwolle.

Dat is niet nodig. Deelnemers hoeven vooraf niets te weten over het onderwerp om mee te doen aan het burgerberaad. We zijn namelijk op zoek naar de ervaringen en mening van inwoners van Zwolle. In de eerste 2 bijeenkomsten leren we met elkaar over het onderwerp. Als deelnemer krijg je informatie van de gemeente, van onafhankelijke experts, en je zoekt samen met andere deelnemers naar kennis en informatie die jij nodig hebt voor dit onderwerp.  
Bovendien ben je al expert, namelijk over hoe het is om in Zwolle te wonen. Over wat jij prettig en nuttig zou vinden, waar je mee geholpen bent en waarmee niet. Je hebt dus geen technische kennis nodig en we zorgen ervoor dat iedereen mee kan praten.

Als je in het burgerberaad zit, krijg je:

• € 50,- per bijeenkomst;
• de kosten van je reis met het OV volledig vergoed. Kom je met de auto of de fiets? Dan krijg je een vergoeding van € 0,21 per kilometer;
• een vergoeding voor de opvang van basisschoolgaande kinderen tijdens jouw aanwezigheid bij het burgerberaad. Voor ieder uur dat jouw kind wordt opgevangen, krijg je € 10,- per kind.

Deelname aan het Burgerberaad geeft geen problemen voor je uitkering.

Ja. Je mag iemand meenemen voor ondersteuning. Bijvoorbeeld iemand die je helpt met lopen of een taalmaatje. Degene die je meeneemt mag alleen niet meedoen met de gesprekken. Die persoon is alleen aanwezig voor de ondersteuning die jij nodig hebt.

De uitkomst van het Zwolse burgerberaad is een gezamenlijk voorstel of een aantal adviezen die door de gemeenteraad wordt gebruikt om besluiten te nemen. De gemeenteraad heeft aangegeven dat ze de adviezen heel serieus gaan nemen. De gemeenteraad heeft het voornemen uitgesproken om de meest kansrijke adviezen uit te voeren of over te nemen in beleid.

Je kan een e-mail sturen naar burgerberaad@zwolle.nl, bellen naar 038 498 2319 of WhatAppen naar 06 257 782 31 (bellen met dit nummer is niet mogelijk). We helpen je graag verder. 

Privacyverklaring Burgerberaad Zwolle

Doel van het gebruik van persoonsgegevens

• De gemeente gebruikt jouw gegevens om je een uitnodiging te kunnen sturen voor het burgerberaad.
• Als je je aanmeldt worden jouw gegevens gebruikt voor een tweede loting. Deze loting is bedoeld om te komen tot een burgerberaad dat een goede afspiegeling is van de Zwolse samenleving.
• Als je deelneemt aan het burgerberaad worden jouw persoonsgegevens uitsluitend gebruikt voor communicatiedoeleinden.

Grondslag van het gebruik van persoonsgegevens
De gemeenteraad is de volksvertegenwoordiging van de inwoners van Zwolle. Om deze taak nog beter in te kunnen vullen heeft de gemeenteraad besloten om een burgerberaad in te stellen en een uitnodiging voor deelname te versturen. Als je niet aangeeft dat je wilt deelnemen aan het burgerberaad worden jouw gegevens niet verder gebruikt.

Gebruikte persoonsgegevens
Voor het versturen van de uitnodiging gebruiken wij je naam en adres. Als je je aanmeldt vragen wij je om de volgende gegevens aan te vullen: geboortejaar, geslacht, hoogst genoten opleiding, de vier cijfers van je postcode en of je in een koop- op huurhuis woont. Deze gegevens worden gebruikt voor het uitvoeren van een tweede loting. Daarna worden enkel jouw naam en contactgegevens gebruikt.

Ontvangers buiten de gemeente
Na de tweede loting worden de gegevens van de deelnemers aan het burgerberaad verstrekt aan een externe organisatie, A:N+NE. Deze organisatie begeleidt het burgerberaad.

Bewaartermijn
De gegevens die wij gebruikt hebben voor het versturen van de uitnodiging worden uiterlijk vier weken na verzending van de uitnodiging vernietigd. Als je je aanmeldt voor het burgerberaad en je wordt niet ingeloot, dan worden de gegevens uiterlijk drie weken na de loting verwijderd. Als je wel wordt ingeloot dan worden je contactgegevens bewaard tot maximaal een maand na de afsluiting van het burgerberaad.

Worden de gegevens doorgezonden naar landen buiten de EU
Gegevens worden niet verwerkt buiten de EU.

Is er sprake van geautomatiseerde besluitvorming?
Er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming.

Algemene informatie over de verwerking van persoonsgegevens binnen Zwolle vind je in de Privacyverklaring gemeente Zwolle.

Het burgerberaad moet een zo goed mogelijke afspiegeling zijn van de Zwolse bevolking. Zowel qua leeftijd, geslacht, buurt als opleidingsniveau.

De steekproef

Er zijn willekeurig 10.000 inwoners getrokken met een steekproef uit de Basisregistratie Personen (BRP), peildatum 18 september 2023. De steekproef is zó getrokken, dat er maar één persoon per adres ingeloot kon worden. De volgende personen hebben we buiten de steekproef gelaten:

• personen onder de 16 jaar;
• personen met een ‘geheim adres’;
• personen in instellingen en tehuizen;
• personen die hebben aangegeven niet te willen worden benaderd voor onderzoek;
• leden van het Zwols Burgerpanel (een deel van het panel (2.500 personen). Zij kregen van ons een e-mailuitnodiging voor een vragenlijst met daarna de mogelijkheid zich aan te melden voor het burgerberaad.

Uit jarenlange ervaring met het Buurt-voor-Buurt-Onderzoek is gebleken dat bepaalde buurten en leeftijdsgroepen minder reageren. Om dat op te vangen, pasten we de grootte van de steekproef aan naar de verwachte reacties in de buurten. Ook maakten we de groep in de leeftijd 16-32 jaar iets groter, omdat we weten dat deze leeftijdsgroep minder reageert.

Wil je op de hoogte blijven van de ontwikkelingen van het burgerberaad? Meld je dan aan voor de nieuwsbrief.