Strategisch beleidsadviseur inkoop

De afdeling

De afdeling Juridische Zaken (44 collega’s) heeft een adviserende en regisserende rol voor de hele organisatie en het bestuur. We houden ons bezig met meerdere disciplines, zoals het geven van juridisch advies (specifiek en concern breed), gegevensbescherming, juridische kwaliteitszorg, de behandeling van bezwaar- en beroepschriften en de behandeling van klachten, parkeerbelastingen, inkoop en verzekeringen. 

Dit ga je doen

Je levert je unieke bijdrage aan de stad door strategisch te adviseren over inkoopbeleid en sturing te geven aan inkoopprocessen. Uiteraard houden we ons aan regionale en landelijke afspraken, kopen we maatschappelijk verantwoord in en passen we waar mogelijk Sustainable Development Goals (SDG's) toe. Jij zorgt voor het speciale Zwolse ‘sausje’ door het inkoopbeleid ook af te stemmen op richtlijnen uit ons coalitieakkoord. In je heldere beleidsstukken vinden we al deze thema’s terug. Je adviseert management en bestuur, schrijft college- of raadsvoorstellen en draagt bij aan de begroting en jaarrekening over (ideële) doelen en resultaten. Ook ben je ‘eigenaar’ van diverse documenten in relatie tot inkoop.

Adviezen aan de hele organisatie

De Zwolse inkoop is ‘decentraal’ belegd. Samen met twee, naaste collega’s adviseer je afdelingen over vraagstukken en processen rondom inkoop. Je beweegt je door de hele organisatie, stelt de juiste vragen, adviseert op verschillende niveaus en zorgt dat inkoopbeleid breed wordt gedragen en uitgedragen.

Hoe brengen we inkoopdoelen op tijd in beeld, kopen we optimaal in, toetsten we beleid aan de Zwolse criteria en voldoen we aan de wet- en regelgeving? En hoe houden we zicht op financiële informatie en processen om te monitoren en te sturen? Je hebt affiniteit met processen, overziet consequenties van veranderingen en betrekt de juiste mensen. Ook informeer je de organisatie over trends. We werken onder meer toe naar strategisch inkopen op basis van categoriemanagement.

Samenwerken

Je stemt goed af met partnerorganisaties en het Shared ServiceCenter ONS. Zij ondersteunen  Zwolle bij Europese aanbestedingen. Jij informeert hen over onze inkoopvragen en strategische doelen. Samen bespreken jullie hoe we zo doelmatig en effectief mogelijk kunnen samenwerken.  

Dit ben jij

Je hebt een afgeronde hbo of academische opleiding, bijvoorbeeld bestuurskunde of bedrijfskunde,  affiniteit met inkoop(processen) en ervaring met strategische advisering binnen een politiek-bestuurlijke organisatie, bestuursrechtelijke vraagstukken en veranderprocessen.

Je bent een uitmuntende, strategische adviseur die zich committeert aan de doelen van ons bestuur. Als empathisch communicatietalent ben je duidelijk, heb je overzicht en bewaar je de rust. Je bent toegankelijk, luistert goed en past je communicatiestijl van nature aan op de situatie. In eerdere banen heb je veranderingen in organisaties aangejaagd en geïmplementeerd. Je bent flexibel, maar als we ergens voor besluiten te gaan, ben je ook vasthoudend. Je blijft dan wel goed (om) schakelen met alle partijen, zoals het bestuur, management en collega’s. Kansen om de inkoop te verbeteren? Natuurlijk zie je die, want je bent kritisch en ondernemend en maakt graag concrete voorstellen om onze organisatie verder te brengen. In onze leuke club voel je je helemaal thuis. We nemen de tijd voor elkaar, moedigen relativeringsvermogen aan en er is ruimte voor een flinke dosis humor.

Dit bieden wij

Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week en een salaris van maximaal € 6.470,- (maximum schaal 12) bruto per maand bij een volledige 36-urige werkweek. De aanloopschaal voor deze functie is salarisschaal 11 met minimaal € 4.020,- bruto per maand. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% individueel keuzebudget, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Je hebt de mogelijkheid om dit bedrag maandelijks of jaarlijks te laten uitkeren. Het vakantiegeld en een dertiende maand is in dit bedrag opgenomen. Het pensioen dat voor je wordt opgebouwd, staat los van deze regeling.

Wij investeren in je (persoonlijke) ontwikkeling, dus we horen graag hoe jij dit ziet. In Zwolle werken we hybride. We hebben een budget voor je beschikbaar om je werkplek thuis in te richten. Ook krijg je een laptop en telefoon van de ‘zaak’. We starten met een tijdelijk dienstverband en hebben de intentie om dit op termijn om te zetten naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Meer weten?

Het is meivakantie. Mail met Aldert Koop, ahw.koop@zwolle.nl (tot 12 mei) en met Aldert Bos (na 12 mei), a.bos@zwolle.nl

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met vrijdag 26 mei aanstaande via de sollicitatieknop. De gesprekken zijn gepland op donderdag 15 juni. Fijn als je hier alvast rekening mee kunt houden in je agenda.

Zwolle, de stad en de organisatie

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we met elkaar optrekken. Wij zetten daarommet kracht in op verbinding. Een goed samenspel met onze inwoners, partners in de stad, het college, de raad en collega’s. We zorgen voor elkaar en zijn er voor elkaar. Iedereen doet mee en iedereen doet ertoe.

We groeien naar 160.000 inwoners, waarbij we de kwaliteit van leven en brede welvaart voor alle Zwollenaren op het huidige, hoge peil willen houden. De stad staat voor grote opgaven om onze leefwereld duurzaam vorm te geven, zoals klimaatadaptatie, energietransitie en de ontwikkeling van een circulaire economie. Al die kleine en grote opgaven zijn leidend voor onze manier van samenwerken. Afdelingen en teams zijn thuishavens, maar we werken door de afdelingen heen en zoeken elkaar makkelijk op. Samen tillen we bijzondere projecten van de grond. We vinden elkaar in voor- en tegenspoed, acteren als professionele partners, denken in mogelijkheden en stimuleren initiatieven uit de organisatie en de stad.

Als je voor Zwolle werkt, word je uitgedaagd om je talenten optimaal in te zetten en je blijvend te ontwikkelen. Je krijgt kansen om te verrassen en te vernieuwen. En de ruimte om positief tegendraads en soms wat rebels te zijn. Jezelf kunnen en mogen zijn; daar staan we in Zwolle voor. We waarderen, accepteren en respecteren elkaar om wie we zijn. Want het is de diversiteit die kleur geeft aan onze organisatie én stad.