Projectassistent

De afdeling

Unieke ontwikkelingen in onze mooie stad vragen om een integrale aanpak. Denk bijvoorbeeld aan woning- en klimaatopgaven, energietransitie, de ontwikkeling van de Spoorzone, de Binnenstad, Stadshagen en nieuwe topwerklocaties. De afdeling Project-, Programma- en Procesmanagement (ruim 140 collega’s) realiseert hoofdzakelijk ruimtelijke en fysieke projecten en programma’s om onze ambities concreet te maken.

Dit ga je doen

Je bent de drijvende kracht achter de programma- en projectmanagers die zich bezighouden met de verschillende programma’s en projecten in de stad. Jij ondersteunt (samen met de andere projectassistenten) een totaal programma of project. Je behandelt vragen, brengt je ideeën in en ondersteunt bij het uitzetten en opvolgen van acties die uit de projectplanning en diverse overleggen voortvloeien.

Overzicht en inzicht

Er moet ontzettend veel gebeuren binnen en buiten Zwolle. Dankzij jou kunnen we goed georganiseerd en effectief werken volgens een heldere planning.

Als je afspraken voor vergaderingen maakt, weeg je prioriteiten af. De programma- en projectmanagers hebben overvolle agenda’s en moeten hun tijd goed besteden.

Jij neemt deel aan diverse overleggen en krijgt daardoor een goed overzicht van wat er speelt.

Veel contacten

De vergaderingen bereid je uiteraard goed voor. Je zorgt dat iedereen de agenda en de juiste stukken en notities op tijd krijgt. Tijdens een vergadering doe je gewoon mee, terwijl je ook de notulen maakt. Het is voor jou een sport om deze de volgende dag al te mailen. Ook beheer je het projectdossier en zorg je voor het maken en registreren van financiële verplichtingen. Het is leuk dat je veel contacten hebt met collega’s en het bestuur, maar ook met ontwikkelaars, bewoners en ondernemers.

Dit ben jij

Je hebt een Mbo werk- en denkniveau, ervaring met projectmatig werken en bent een uitstekende organisator en planner. Als alles op rolletjes loopt, ben jij blij.

‘Zal ik dat even voor je doen?’, zijn vaak verlossende woorden voor je collega’s. Jij kunt – mede door je digitale vaardigheden - nu eenmaal bergen werk verzetten en je bent nergens te beroerd voor. Het is fijn dat je bij deze baan je secretariële en communicatieve talenten maximaal kunt benutten én inhoudelijk betrokken bent. Jij bent iemand die doorvraagt en met voorstellen komt.

Dit bieden wij

Een salaris van minimaal € 2.295,-- (minimum aanloopschaal 6) tot maximaal € 3.612,-- (maximum functieschaal 7) bruto per maand bij een volledige 36-urige werkweek. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% individueel keuzebudget waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Je hebt de mogelijkheid om dit bedrag maandelijks of jaarlijks te laten uitkeren. Het vakantiegeld en een dertiende maand is in dit bedrag opgenomen. Het pensioen dat voor je wordt opgebouwd, staat los van deze regeling.

Wij investeren in je (persoonlijke) ontwikkeling, dus we horen graag hoe jij dit ziet. In Zwolle werken we hybride. We hebben een budget voor je beschikbaar om je werkplek thuis in te richten. Ook krijg je een laptop en telefoon van de ‘zaak’. We starten graag met een contract voor een jaar.

Zwolle, #hartstad en organisatie

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig.

We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.

We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Meer weten?

Laat weten wat je wilt en wie je bent. Bel of app met Jonneke Trip, teammanager Projectassistenten, 06 - 29 05 99 52.

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met de sluitingsdatum van 19 november a.s., alleen door middel van onderstaande sollicitatieknop.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 24 november in de ochtend. Fijn als je ervoor zorgt, dat je dan beschikbaar bent.  

Op het moment dat er een geschikte kandidaat is gevonden kunnen we besluiten om de sluitingsdatum aan te passen en de vacature eerder offline te zetten. Dus wacht niet te lang met reageren.