Medewerker crediteurenadministratie

De afdeling

De afdeling Financiën (56 collega’s) bestaat uit de secties Advies, Beheer en het Subsidieloket.

De sectie Beheer is verantwoordelijk voor de centrale financiële administratie van de gemeente. Daarnaast voeren we de financiële administratie voor het Shared Service Center, een  samenwerkingsverband tussen de Gemeente Zwolle, Kampen en de Provincie Overijssel.

Bij alles wat we doen, staan de volledigheid en rechtmatigheid van gegevens voorop. Wij werken professioneel, betrouwbaar en komen afspraken na.

Dit doe jij

Je werkt binnen een leuk team met zes collega’s die samen zorgt voor de totale routing van inkomende facturen. Elk jaar beheren en begeleiden we zo’n 30.000 facturen. Van ontvangst tot en met betaling. Deze facturen beslaan een breed scala aan producten en diensten. Dat maakt je werk heel afwisselend.

Veel contact

Je controleert facturen en zet deze handmatig in ons systeem. Een aantal facturen wordt door ons digitaal gecodeerd. Wij betalen conform de afgesproken betalingstermijnen. Soms komen er herinneringen binnen. Dan check je wat er aan de hand is. We willen dat betalingen op tijd worden gedaan en dat eventuele onregelmatigheden snel worden opgelost.

Samen met je collega’s beantwoord je mails en telefoontjes. Naarmate je meer ervaring opdoet, kun je steeds meer vragen zelfstandig behandelen. Je vindt het leuk om contacten met collega’s en leveranciers/partners te hebben en zaken goed voor hen op te lossen.

Collegiaal team

In Zwolle vind je een fijne werksfeer. Elke ochtend verdelen we het werk. We klaren de klus met z’n allen en samen verzetten we bergen werk. Aan het eind van de dag heb je altijd een voldaan gevoel.

Dit ben jij

Je hebt een afgeronde Mbo opleiding, enige jaren ervaring op een financiële afdeling en bent digitaal vaardig. Kennis van JD Edwards OneWorld is een pre. Ben je een herintredende professional? Of een ambitieuze starter die snel leert en een flinke dosis ervaring heeft opgedaan tijdens stages? Dan maken we ook graag kennis.

Je bent cijfermatig sterk, analytisch, stressbestendig en werkt nauwkeurig. Als het werk zich opstapelt, zet jij je schouders eronder. Je hebt zin in je werk en dat enthousiasme breng je over op je collega’s.

Je communiceert professioneel en hebt het talent om de kern van een vraag te achterhalen. Dienstverlenend als je bent, sta je mensen graag professioneel en vriendelijk te woord. Je zorgt dat iedereen antwoord krijgt en dat wordt gewaardeerd door je interne klanten (je collega’s) en externe partners.   

Dit bieden wij

Een salaris van maximaal € 3.612,- (schaal 7 bruto per maand bij een volledige 36-urige werkweek. Bij een dienstverband zijn secundaire arbeidsvoorwaarden van toepassing. Zoals een 17,05% individueel keuzebudget waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Je hebt de mogelijkheid om dit bedrag maandelijks of jaarlijks te laten uitkeren. Het vakantiegeld en een dertiende maand is in dit bedrag opgenomen. Het pensioen dat voor je wordt opgebouwd, staat los van deze regeling.

Wij investeren in je (persoonlijke) ontwikkeling, dus we horen graag hoe jij dit ziet. In Zwolle werken we hybride. We hebben een budget voor je beschikbaar om je werkplek thuis in te richten. Ook krijg je een laptop en telefoon van de ‘zaak’. Het Stadskantoor en Stadhuis zijn trouwens makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. En vanzelfsprekend zijn wij een toegankelijke organisatie in meerdere opzichten.

Het is mogelijk om 32 of 36 uur per week te werken. Je krijgt een contract voor twee jaar.

Zwolle, #hartstad en organisatie

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig.

We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.

We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Kennismaken?

Voor meer informatie over deze baan neem je contact op met Yun Xia Li, Sectiehoofd Financieel Beheer, 038 498 51 31, yx.li@zwolle.nl of Ellis Jansen, medewerker crediteurenadministratie, 038 4982297 of 06 46826251, E.Jansen-Hoekman@zwolle.nl

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met 19 juni a.s., alleen via de sollicitatieknop. De eerste gesprekken zijn gepland op 27 juni 2023. Misschien kun je deze dag alvast vrijhouden in je agenda.