Manager Programmabeheersing

Dit zijn wij

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we met elkaar optrekken. Wij zetten daarom met kracht in op verbinding. Een goed samenspel met onze 130.000 inwoners, partners in de stad, het college, de raad en collega’s. We zorgen voor elkaar en zijn er voor elkaar. Iedereen doet mee en iedereen doet ertoe. 

De stad staat voor grote opgaven om onze leefwereld duurzaam vorm te geven, zoals klimaatadaptatie, energietransitie en de ontwikkeling van een circulaire economie. Al die kleine en grote opgaven zijn leidend voor onze manier van samenwerken. Afdelingen en teams zijn thuishavens, maar we werken door de afdelingen heen en zoeken elkaar makkelijk op. Samen tillen we bijzondere projecten van de grond. We vinden elkaar in voor- en tegenspoed, acteren als professionele partners, denken in mogelijkheden en stimuleren initiatieven uit de organisatie en de stad. 

Zwolle is een stad in een regio die hard op weg is om de vierde economische topregio van Nederland te worden met innovatieve bedrijven die bijdragen aan onze maatschappelijke opgaven. De komende jaren staat er veel te gebeuren, waarbij we jouw inbreng en ideeën goed kunnen gebruiken.

Als je voor Zwolle werkt, word je uitgedaagd om je talenten optimaal in te zetten en je blijvend te ontwikkelen. Je krijgt kansen om te verrassen en te vernieuwen. En de ruimte om positief tegendraads en soms wat rebels te zijn. Jezelf kunnen en mogen zijn; daar staan we in Zwolle voor. We waarderen, accepteren en respecteren elkaar om wie we zijn. Want het is de diversiteit die kleur geeft aan onze organisatie én stad. 

De afdeling

Unieke ontwikkelingen in onze mooie stad vragen om een integrale aanpak. In een dynamische politieke omgeving levert de afdeling Project-, Programma- en Procesmanagement (PPP) met ruim 140 collega’s een concrete bijdrage aan het verwezenlijken van ambities. Dat doen we samen met collega’s van andere afdelingen, inwoners, ondernemers en partners in de stad.

Vanuit een mix van belangen behalen we concrete resultaten. Het accent van ons werk ligt op het realiseren van diverse soorten ruimtelijke en fysieke programma’s, projecten en processen. Daarnaast vraagt de organisatie ons ook om andere opgaven op te pakken waarbij een projectmatige aanpak gewenst is.

Alle medewerkers van PPP hebben een zelfstandige rol binnen de afdeling, maar zoeken elkaar op om van elkaar te leren. De teamontwikkeling is gericht op het versterken van elkaar in de opgaven die we in portefeuille hebben en op persoonlijke ontwikkeling.

Binnen de afdeling PPP onderscheiden we een aantal vakgroepen, waaronder de onlangs in het leven geroepen vakgroep ‘Stafbureau'. Deze vakgroep bestaat uit programmabeheersers, planners, kwaliteitsadviseurs en een risico-analist. Als aanvulling op het stafbureau PPP zoeken we een programmabeheerser die ervaring heeft met integrale programma-/projectbeheersing van middelgrote en grote programma's en projecten.

Dit ga je doen

Als programmabeheerser maak je onderdeel uit van een programmateam, bijvoorbeeld een gebiedsprogramma als Spoorzone of het Stadshart of een thematisch programma als Energietransitie. Binnen deze programma's ben je verantwoordelijk voor de verschillende werkvelden behorende bij programma- en projectbeheersing, waaronder risicomanagement, financieel management, kwaliteitsmanagement, documentmanagement en planningsmanagement. In het programmateam vind je meestal een risico-analist, projectcontroller, planner en documentbeheerder en soms vervul je zelf één van die rollen. Jij bewaakt de integraliteit tussen de disciplines en waakt over de scope.

Dankzij jouw sturende rol in de beheersingsprocessen kunnen de projectteams de projecten gestructureerd uitvoeren en beheersen. Je zorgt voor de toepassing van de juiste standaarden, processen, kaders en normen. Je staat tijdig klaar met volledige en juiste managementinformatie, waaronder een periodieke programmabrede voortgangsrapportage zodat de programmamanager een stuur in handen heeft om het programma op koers te houden. Jij geeft inzicht en overzicht.

Als programmabeheerser ben je zowel toetsend (primair op het functioneren van het systeem en de interne processen van het project) als adviserend en daarmee een belangrijke sparringpartner voor de andere rollen binnen het programmateam. Je stelt je deskundig en onafhankelijk op.

Binnen de vakgroep ‘stafbureau’ werk jij samen met de collega's aan professionalisering en standaardisering van het vakgebied programma- en projectbeheersing, denk o.a. aan de methodiek projectmatig werken binnen de gemeente Zwolle. Je bent ambitieus en vindt het leuk om samen met je collega's de vakgroep ‘op de kaart te zetten’ en actief kennis en ervaringen te delen en bij te dragen aan de implementatie van de Zwolse standaarden en werkwijzen. 

Dit ben jij

Jij bent een ervaren manager programmabeheersing met:

• werk- en denkniveau HBO(+), inclusief relevante opleiding;
• ruime ervaring vanuit de rol en het belang van de overheid;
• kennis en ervaring met integrale programma- en projectbeheersing van middelgrote en grote programma's en projecten;
• ervaring met het opstellen van rapportages en prognoses met betrekking tot de beheeraspecten van projecten;
• ervaring ten aanzien van opzet en werking van kwaliteitssystemen;
• opstellen, bijstellen van planningsproducten en het geven van planningsadvies;
• het maken van analyses inzake de tijdsraakvlakken met andere projecten;
• ervaring met overheidsfinanciën, planologische en bestuurlijke kaders.

Je pakt binnen het programmateam en de organisatie je natuurlijke rol en je bent een teamspeler. Je communicatiestijl is gericht op samenwerken. Je hebt oog voor detail maar weet hierbij de vertaling te maken wat dit betekent voor de verwerking van systemen en andersom. Je durft zaken bespreekbaar te maken en hebt een resultaatgerichte instelling. Ook ben je analytisch en planmatig en heb je een talent om te organiseren. 

Dit bieden wij

Een salaris van minimaal € 4.211,-- (minimum schaal 11) tot maximaal € 6.777,-- (maximum schaal 12) bruto per maand bij een volledige werkweek van gemiddeld 36 uur per week. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Je hebt de mogelijkheid om dit bedrag maandelijks of jaarlijks te laten uitkeren. Het vakantiegeld en een dertiende maand is in dit bedrag opgenomen. Het pensioen dat voor je wordt opgebouwd, staat los van deze regeling. Wij investeren in je (persoonlijke) ontwikkeling, dus we horen graag hoe jij dit ziet. In Zwolle werken we hybride. We hebben een budget voor je beschikbaar om je werkplek thuis in te richten. Ook krijg je een laptop en telefoon van de ‘zaak’. We starten graag met een contract voor een jaar (met uitzicht op vast dienstverband.)  

Meer weten?

Laat weten wat je wilt en wie je bent. Bel of app met Manon van Schot, teammanager Programma-, Project- en Procesmanagement, 06 – 15 96 74 17.

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met de sluitingsdatum van 9 februari a.s., alleen door middel van onderstaande sollicitatieknop.

De gesprekken vinden plaats op dinsdag 13 februari in de ochtend.