Coördinator P&C-cyclus

Afdeling Concernstaf

De afdeling Concernstaf (25 collega's) ondersteunt het college en de directie. Dat doen we zowel bij het uitvoeren van de bestuurlijke en strategische agenda als voor het aansturen van alle afdelingen. We bedenken oplossingen voor complexe vraagstukken, denken in kansen, geven ruimte aan initiatieven, schetsen scenario's en geven advies.

Dit ga je doen

Hoe bereiken we onze doelstellingen en welke (financiële) middelen zijn daarvoor nodig? De Planning & Control-cyclus (P&C-cyclus) is een essentieel instrument om strategische doelen te verbinden met operationele activiteiten en financiële middelen. Jij bent de drijvende kracht achter de P&C-cyclus en hét aanspreekpunt voor de organisatie. In deze baan heb je twee rollen. Je bent een doortastende procestijger én een inhoudelijk, sterke gesprekspartner voor management, bestuur en de raad.

Processen stroomlijnen

Je coördineert en begeleidt de verschillende producten uit de P&C-cyclus en stroomlijnt processen. Hiervoor werk je samen met je naaste collega’s van concernstaf en leg je verbinding met alle afdelingen in Zwolle. Je hebt een goed zicht op wat er in onze organisatie gebeurt en denkt hier strategisch over mee. 
Uiteraard houd je de planning in het oog, weet je welke bijdragen wanneer nodig zijn, waar de knelpunten zitten en waar je moet bijsturen. Je kent de samenhang tussen de verschillende producten en maakt continu een kwaliteitsslag. Dankzij jou verlopen processen rond de begroting, jaarrekening, perspectiefnota en beleidsrapportages steeds beter.

Strategische gesprekspartner

Je tweede rol is inhoudelijk en bestuurlijk van aard. Je bent dé strategische gesprekspartner over de P&C-cyclus en adviseert het management, bestuur en de raad over alles wat ermee samenhangt. Welke onderwerpen nemen we op in de perspectiefnota? Wat is de lijn van argumentatie in deze belangrijke beleidsrapportage? Je schrijft net zo makkelijk een inleiding voor de begroting als je besprekingen met het college voert of raadstukken afstemt met de griffie.  
Er zijn twee momenten in het jaar dat je ‘overloopt’; in het voorjaar (perspectiefnota en jaarrekening) en na de zomervakantie (begroting). Tussendoor kun je even op adem komen. Je bereidt dan de volgende cyclus voor en levert een bijdrage aan de doorontwikkeling ervan. Dan heb je ook tijd om andere strategische klussen van concernstaf op te pakken. Een leuke afwisseling.

Waarom Zwolle?

Zwolle groeit als omgeving en als organisatie. Bij deze dynamiek hoort het zoeken naar grip op alles wat er speelt. Op dit podium speel jij een hoofdrol. Je krijgt volop de ruimte om een enorm leuke en interessante baan vorm te geven.

Dit ben jij

Je hebt een Hbo of academisch werk- en denkniveau en al eerder gewerkt met een P&C-cyclus bij een overheidsorganisatie, bijvoorbeeld een gemeente of een provincie. Affiniteit met financiën is belangrijk, maar je hoeft geen financieel expert te zijn. Je kunt een begroting lezen en je naaste collega’s goed volgen. Met gemak beweeg jij je tussen financiën en beleid en tussen organisatie en bestuur. Heb je nog geen ervaring met de bestuurlijke kant van het vak? Dan kijken we ook graag samen met jou naar de doorgroeimogelijkheden.

Jij bent een verbinder met een stevig, intern netwerk, zodat je precies weet wat er reilt en zeilt binnen onze organisatie. Mensen vinden je een prettige en professionele collega. Je werkt graag samen, maar bent onafhankelijk in je oordeelsvorming. Als het nodig is, beweeg je flexibel mee met actuele ontwikkelingen zonder de planning en voortgang van de P&C-cyclus los te laten.

Communicatief ben je sterk. Of je nu overlegt met directe collega’s of vergadert met het college van burgemeester en wethouders. Je voelt je op je gemak en dat straal je uit. Dat zien we ook terug als je onder tijdsdruk werkt. ‘Rustig doorgaan, dan breekt het lijntje niet’, zeg je. Jij steekt veel energie in je baan en je krijgt er minstens zoveel energie voor terug. Hoe mooi is het om bij te dragen aan de kracht van de stad en de regio Zwolle.

Dit bieden wij

Een salaris van maximaal € 6.993,- (schaal 13) bruto per maand bij een volledige werkweek van gemiddeld 36 uur per week. Het salaris is afhankelijk van opleiding, kennisniveau en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Je hebt de mogelijkheid om dit bedrag maandelijks of jaarlijks te laten uitkeren. Het vakantiegeld en een dertiende maand is in dit bedrag opgenomen. Het pensioen dat voor je wordt opgebouwd, staat los van deze regeling.

Wij investeren in je (persoonlijke) ontwikkeling, dus we horen graag hoe jij dit ziet. In Zwolle werken we hybride, op het Stadhuis of Stadskantoor en thuis. We hebben een budget voor je beschikbaar om je werkplek thuis in te richten. Ook krijg je een laptop en telefoon van de ‘zaak’. Het Stadskantoor is trouwens makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Je werkt 36 uur per week en krijgt een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband. 

Zwolle, #hartstad en organisatie

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. 
We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. 
We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Meer weten?

Laat weten wat je wilt en wie je bent. Neem contact op met Frank Wijnandts, afdelingshoofd van de Concernstaf, f.wijnandts@zwolle.nl, 06-13 24 19 86. 

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met 26 november, alleen via de sollicitatieknop. De gesprekken worden gepland in de week van 4 december. Misschien kun je hiermee alvast rekening houden in je agenda.