Afdelingshoofd Project-, Programma- en Procesmanagement

De afdeling en de uitdagingen

De afdeling Project-, Programma- en Procesmanagement met ruim 130 collega’s pakt projecten en programma’s voortvarend op om de Zwolse ambities waar te maken. Het accent van ons werk ligt nu nog op het realiseren van diverse soorten ruimtelijke en fysieke programma’s, projecten en processen.

Tegelijkertijd zijn we bezig om de afdeling ook voor sociale en bedrijfsvoeringsvraagstukken in te zetten. Iedere collega binnen onze afdeling heeft een unieke, autonome rol. We creëren synergie door elkaar actief op te zoeken en van elkaar te leren. Samen streven we naar persoonlijke en professionele groei en ontwikkeling om voorbereid te zijn op de complexe vraagstukken die de organisatie ons stelt. 

Grote ontwikkelingen in stad en regio

Zwolle groeit de komende jaren naar zo’n 160.000 inwoners. Met het bouwen van 10.000 huizen tot 2030 pakken wij het woningtekort aan voor elke inkomensklasse. Terwijl we deze groei accommoderen en binnenstedelijk inbreiden, respecteren en behouden we het historische karakter. Er zijn veel gebieden en locaties die worden ontwikkeld, zoals Oosterenk,  de Spoorzone, Holtenbroek, Dieze en het stadshart.

Onze (nieuwe) inwoners moeten in Zwolle kunnen ontspannen, werken en ondernemen. Hiervoor investeren we in maatschappelijke voorzieningen en trekken we innovatieve bedrijven aan die ruimte krijgen op onze bedrijventerreinen. Liggend in een klimaatadaptieve delta van de Regio Zwolle staan we voor grote opgaven rondom vluchtelingen, bestaanszekerheid en duurzame economische ontwikkeling. 

Jouw missie

Als afdelingshoofd sta je voor meer dan het managen van de teams. Je staat voor een reeks uitdagingen die impact maken op de organisatie èn de samenleving. Je begeleidt jouw afdeling en deze voorziet voor management tijdelijke, complexe ruimtelijke, sociale en bedrijfsvoeringsvraagstukken.

Je maakt de afdeling toekomstbestendig. De indeling van de nieuwe teams is zojuist afgerond en daarmee start een nieuwe fase voor de afdeling. Je zorgt voor doorontwikkeling van de afdeling en verdere professionalisering. Je werkt aan het  verbeteren van processen en de samenwerking, waaronder ook houding en gedrag.

Je bent niet alleen de leidende kracht binnen je afdeling. Je bent ook de strategische partner binnen het Managementteam. In die rol verbind je de afdelingsdoelen met de organisatiestrategie. Je begrijpt de balans tussen het behartigen van belangen van je afdeling en het bijdragen aan de collectieve missie van het MT. Je maakt de vertaalslag van MT besluiten naar de afdeling.

Als spil in gebiedsgericht werken versterk je de samenwerking tussen gemeente, burgers en lokale organisaties. Je initieert en ondersteunt projecten die de leefbaarheid en samenhang in de wijken verbetert. Tot slot draag je bij aan het versterken van de organisatie als geheel.

Profiel en werkzaamheden

Je bent een verbinder op mens en inhoud, je denkt vanuit multidisciplinaire samenwerking. Terwijl een teamleider zich focust op de dagelijkse begeleiding van het team, omvat jouw rol meer het overzien van meerdere teams en het vormgeven van de strategische koers. Je bent een coachend leidinggevende en waar nodig ook sturend. Je staat voor je mensen, vertrouwt ze, faciliteert ze, daagt ze uit en maakt ze beter. Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw teamleiders.

Je zorg ervoor dat de afdeling goed functioneert, dat er een prettig werkklimaat is en dat je doelen en resultaten haalt. Je zorgt ervoor dat iedereen zich focust op de juiste manier en je stimuleert een cultuur van eigenaarschap en samenwerking

Leiderschap

Jij weet hoe je leiderschap samenwerkend vormgeeft, zowel in diverse management overleggen als in de rest van de organisatie. Mensen ervaren je als een integere, pittige gesprekspartner die voor het algemeen belang de confrontatie niet uit de weg gaat. Je bent in staat om vanuit het grotere geheel te kijken naar de diverse opgaven. Je bent daadkrachtig en besluitvaardig. En ook sensitief en weet medewerkers te inspireren. Daarnaast beschik je over strategisch vermogen, bestuurlijke sensitiviteit en hebt kennis van de lokale verhoudingen.

Als afdelingshoofd ben je de schakel die beleid en uitvoering met elkaar verbindt. Je waarborgt de integraliteit van onze projecten en programma's, waarbij je ervoor zorgt dat beleidsvisies naadloos overgaan in concrete acties en resultaten. Je coördineert de samenhang tussen de diverse disciplines en zorgt voor consistentie in de uitvoering.

Strategie

Naast de dagelijkse gang van zaken (en soms de waan van de dag), maak jij tijd vrij voor de toekomst. Je kijkt ver vooruit. Welke ontwikkelingen beïnvloeden onze innovatiekracht? De koers die gevaren wordt, is niet altijd even duidelijk. Maar jij ziet altijd het bos door de bomen. Je vernieuwende inzichten zijn de bouwstenen voor een strategie die Zwolle verder brengt. Dat vervolgens processen hun tijd nemen, hoort er nu eenmaal bij. Je bent hebt een lange adem en de energie om je doelen te bereiken.

We zetten in op het verbinden van sociale en ruimtelijke opgaven. Jij omarmt deze manier van werken en levert graag je bijdrage. Als lid van diverse managementoverleggen denk je mee over brede ontwikkelingen en opgaven binnen de organisatie.  Je vervult de rol van ambtelijk opdrachtgever voor diverse opgaven binnen de organisatie, in het bijzonder opgaven in het ruimtelijk gebied.

Als ambtelijk opdrachtgever vertegenwoordig je ambtelijk de bestuurlijke / organisatorische wil om  projecten en programma’s te realiseren. Je bent ambtelijk eindverantwoordelijk voor voortgang en resultaten van het programma/project. Ook bepaal je de strategie van het programma/project, in samenspraak met bestuurlijke opdrachtgever, programma-/projectmanager en adviseurs/strategen. Je zorgt daarbij voor een heldere opdracht en monitort op voortgang en resultaten. Daarbij zorg je voor het beschikbaar stellen van middelen om de doelstelling en resultaten te kunnen behalen.

Wat wij van je vragen:

• Ruime werkervaring: Een ervaren afdelingshoofd met academische achtergrond en werkervaring in het publieke domein. Je hebt ruime ervaring met het vak van programmatisch, procesmatig en projectmatig werken. Je hebt ervaring  in die opdrachtgevende rol, bij voorkeur in een afdeling in het Fysieke Domein.
• Multidisciplinair denken : Je bent in staat om verschillende beleidsvelden en thema's te verbinden. Ervaring met complexe veranderingsprocessen, zowel op inhoudelijk als organisatorisch niveau.
• Strategisch en besluitvaardig : Je kunt richting geven, bent daadkrachtig, straalt energie uit en bent omgevingssensitief 
• Ontwikkelingsgericht.: Je bent gericht op verbetering en vernieuwing.
• Omgevingsbewust: Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, bent politiek gevoelig en hebt bestuurlijke sensitiviteit. Je begrijpt complexe veranderprocessen en manoeuvreert hierin behendig. Je hebt oog voor de verschillende belangen die binnen en buiten de organisatie spelen.

Zwolle, #hartstad en organisatie    

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op 'kwaliteit van leven'. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig.

Dit bieden wij     

Een salaris van maximaal € 7.659,-- (maximum functieschaal 14) bruto per maand bij een volledige 36-urige werkweek. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten. Het vakantiegeld en een dertiende maand is in dit bedrag opgenomen. Het pensioen dat voor je wordt opgebouwd, staat los van deze regeling. We starten met een dienstverband voor de duur van een jaar waarbij er zicht is op een vaste aanstelling.

Meer weten?

Neem contact op met Maarten Veeger, Concerndirecteur portefeuille Fysiek, tel. 06 466 464 02, m.veeger@zwolle.nl

Datum sollicitatiegesprek(ken)

In de volle agenda’s hebben we een aantal dagen vrijgehouden. Jij bent natuurlijk ook druk. De gesprekken zijn gepland op de volgende data:

• Een 1e kennismaking op 5 december
• Een 2e verdiepend gesprek op 11 of 13 december
• Het arbeidsvoorwaardengesprek is op 21 december.

   Fijn als je hier rekening mee houdt.