2024-54001299 Verduurzamen klimaatinstallatie Brandweerkazerne Zwolle Marsweg 39

Algemeen

Projecttitel

2024-54001299 Verduurzamen klimaatinstallatie Brandweerkazerne Zwolle Marsweg 39

Registratiecode

2024-54001299 Deze registratiecode neemt u over op het aanmeldingsformulier

Sluitingsdatum

U kunt zich aanmelden als gegadigde voor deze aanbesteding tot en met donderdag 28-11-2024.

Aanmelden kan uitsluitend via het “Aanmeldingsformulier onderhandse aanbesteding” op deze website. Hierbij duidelijk de kerncompetentie waar het betrekking op heeft, hoeveelheden en bedragen van de referentiewerken vermelden.

Projectleider

De heer H. Zomerdijk te bereiken via H.Zomerdijk@zwolle.nl

Selectie eisen

Eisen m.b.t. toelating selectie procedure:

1. De gegadigde moet bij aanmelding, inschrijving en gedurende de realisatie in het bezit zijn van het certificaat Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers (VCA**), of een daaraan gelijkwaardig certificaat ter beoordeling van de gemeente Zwolle, dat betrekking heeft op de aard van het werk. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is geaccrediteerd door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie).
2. De gegadigde moet bij aanmelding, inschrijving en gedurende de realisatie in het bezit zijn van een geldig kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm ISO 9001 'Kwaliteitsmanagementsystemen-Eisen' of een daaraan gelijkwaardig kwaliteitssysteemcertificaat, dat betrekking heeft op de aard van het werk. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is geaccrediteerd door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie). Ingeval van een combinatie van inschrijvers dient de combinatie respectievelijk dienen alle deelnemers in het bezit te zijn van het hiervoor bedoelde kwaliteitssysteemcertificaat.
3. Uitsluitingsgronden (formulieren indienen bij inschrijving hoeft niet aanmelding):
   • Bij inschrijving moet worden gevoegd de door de inschrijver volledig en naar waarheid ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA = Eigen verklaring), zoals deze door de aanbestedende dienst is verstrekt. Tevens kan advies worden gevraagd aan het Bureau BIBOB (zie artikel 8 van de Wet BIBOB).
   • Op basis van het vijfde sanctiepakket van de EU is het Aanbestedende diensten niet toegestaan opdrachten te gunnen aan Russische partijen.
4. Een gegadigde mag zich slechts éénmaal aanmelden, zelfstandig dan wel als onderdeel van een combinatie dan wel als onderaannemer waar een beroep op derden op wordt gedaan. Indien er door een gegadigde beroep op de technische bekwaamheid van een andere natuurlijke persoon of rechtspersoon wordt gedaan mag deze andere natuurlijke persoon of rechtspersoon zichzelf niet ook aanmelden als gegadigde.
5. Bij aanmelding vermeldt de gegadigde de Statutaire naam (conform KvK inschrijving) en het bijbehorende KVK nummer van zijn onderneming op het aanmeldformulier. Indien de gegadigde wordt uitgenodigd voor de aanbesteding dient hij ook in te schrijven met de Statutaire naam zoals vermeld op het aanmeldformulier.
6. De gegadigde moet in de periode van 5 jaar voorafgaande aan de sluitingsdatum van aanmelding (zie hierboven) van deze aanbesteding, tijdig hebben opgeleverd (datum oplevering conform UAV of UAV-GC is uitgangspunt), verleend uitstel daarin begrepen, ten minste 1 op een vakkundige, regelmatige wijze een naar tevredenheid van de opdrachtgever uitgevoerd werk die voldoet aan onderstaande kerncompetenties:
   • Werktuigbouwkundige en elektrotechnische installatiewerkzaamheden, ontworpen en uitgevoerd in een bouwteamconstructie, inclusief de planning en coördinatie van alle onderaannemers, waarbij u als hoofdaannemer verantwoordelijk was voor ontwikkeling tot een uitvoering gereed ontwerp en realisatie met totale bouwkosten voor de E- en W installaties van ten minste € 1.500.000,- excl. BTW.
   • Een gerealiseerd werktuigbouwkundige en elektrotechnische installatie met WKO-installatie in één gebouw waarbij het primaire proces doorgang kon vinden met een totale kostensom van minimaal € 1.500.000,- excl. BTW.

De twee gevraagde competenties dienen met referentie projecten te worden aangetoond met maximaal 1 referentie per competentie. De competenties a en b mogen per competentie als afzonderlijke referentieprojecten worden aangetoond en ingediend met een maximum van 2 referentie projecten. Het is dus toegestaan één referentieproject te gebruiken voor alle competenties. 

Na de aanmelddatum ingediende referentieprojecten zijn ongeldig en worden door de aanbesteder niet in beschouwing genomen. Indien bij aanmelding meer dan 1 referentieproject per competentie wordt opgegeven, wordt alleen de eerst vermelde referentie op het aanmeldformulier in beschouwing genomen.

Indien de bedrijfsnaam van de referentie(s) afwijkt van de opgegeven Statutaire naam waarmee menzich aanmeldt, overlegt de gegadigde bij opvragen van bewijsmiddelen door de aanbestedende dienst, tevens een bewijsmiddel (uittreksel KVK) waaruit blijkt dat de tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever daadwerkelijk op naam van de gegadigde is verstrekt. Indien het referentiewerk onder een andere bedrijfsnaam is gerealiseerd wordt er een beroep op de technische bekwaamheid van een andere natuurlijke persoon of rechtspersoon (derde) gedaan. 

Bij opvragen van de bewijsstukken door de aanbestedende dienst, overlegt gegadigde tevens een getekende verklaring van de gegadigde en zijn derde(n) waaruit blijkt dat de derde(n) op wie een beroep wordt gedaan, betrokken wordt (worden) bij de uitvoering van de werkzaamheden. Tevens toont hij daarbij aan op welke manier hij kan beschikken over de relevante middelen van de derde(n) op wie hij een beroep doet.

Alle referenties (aanleveren na een verzoek daartoe) dienen ten minste voorzien te zijn van de volgende informatie:

• naam van het project;
• naam van de opdrachtgever (rechtspersoon);
• naam en contactgegevens van de contactpersoon van de opdrachtgever bij wie de referentie geverifieerd kan worden;
• getekende tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever;
• contracttype (RAW-bestek, geïntegreerde contractvorm);
• periode van uitvoering;
• gerealiseerde uitvoeringstermijn;
• oorspronkelijke aanneemsom of totaal gedeclareerd / gefactureerd bedrag;
• korte en bondige beschrijving van het project en het aandeel van de gegadigde daarin (in deze beschrijving dient tevens duidelijk te worden aangegeven wat het aandeel is van de gevraagde minimum eis en waarom referentie de opgegeven selectie-, minimumeis en/of competentie aantoont, eventueel contractdocumenten (bestek en bijlage) ter onderbouwing competenties);
• eventueel bewijsmiddel te naam stelling referentie;
• verklaring inzet derden, indien beroep wordt gedaan op derde(n).

Bewijsstukken

De hierboven genoemde formele bewijsstukken moeten worden overgelegd na verzoek per e-mail van de aanbestedende dienst daartoe binnen VIER werkdagen. Het niet of niet tijdig verstrekken van deze bewijsstukken, of het verstrekken van ongeldige bewijsstukken of bewijsstukken die niet voldoen aan de daaraan gestelde eisen op het moment van overleggen, heeft tot gevolg dat de inschrijver kan worden uitgesloten van verdere deelname aan de selectie- en aanbestedingsprocedure van dit werk.

De bewijsstukken worden alleen opgevraagd van de ingelote gegadigden.

Gegadigden die een geschil, conflict o.i.d. hebben met de gemeente of die niet naar tevredenheid van de gemeente opdrachten uitvoeren of hebben uitgevoerd kunnen worden uitgesloten van loting of worden niet uitgenodigd voor inschrijving. Zie het document “Werkwijze-uitnodigen-meervoudige-onderhandse-aanbesteding-van-werken.pdf” op de website.

Opdrachtomschrijving

Opdrachtgever

De opdrachtgever is de Gemeente Zwolle.

Omschrijving en omvang van de opdracht

De gemeente Zwolle wil haar maatschappelijk vastgoed de komende jaren verder verduurzamen, aansluitend op de lokale ambities en nationale regelgeving. Door CO2-uitstoot te reduceren, levert de gemeente een belangrijke bijdrage aan de wereldwijde klimaatproblematiek en het tegengaan van de opwarming van de aarde.

Het doel van deze opdracht is om de (bestaande) klimaat installatie (verwarming, koeling en ventilatie) van de huidige Brandweerkazerne aan de Marsweg 39 te Zwolle maximaal te verduurzamen. Hiermee moet de CO2 uitstoot tot een minimum worden beperkt. Er wordt hierbij gewerkt in een bouwteam constructie. Na realisatie van de werkzaamheden wordt een toekomstgerichte, energie efficiënte, onderhoudsarme en aardgasvrije installatie opgeleverd. Hierbij wordt hoog ingezet op lokale opwekking en opslag van energie. De werkzaamheden moeten binnen een strakke planning worden uitgevoerd. Tevens moet nu ook al rekening gehouden worden met verdergaande elektrificatie van brandweervoertuigen.

Het VO (voorlopige ontwerp) is opgesteld door HEGA Engineering te Zwolle in samenwerking met TiMove te Zwolle. De grove inschatting van alle kosten voor dit project bedragen 2,3 miljoen euro. In de aanbestedingstukken zal het taakstellend budget worden opgenomen.

Het werk bestaat in hoofdzaak uit het aanpassen en (deels) vervangen van de bestaande klimaatinstallatie (verwarming, koeling en ventilatie). Het betreft de volgende hoofdonderdelen:

• Warmte- en koude opwekking en opslag realiseren met een WKO (open-doublet) systeem, warmtepompen en buffervaten.
• Het herontwerpen van het afgiftesysteem naar lage temperatuur (LT) en daar waar nodig aan te passen en opnieuw lucht- en waterzijdig in te regelen.
• Het warmtapwatersysteem aanpassen en voorzien van warmtepompboilers.
• Het realiseren van een nieuwe techniekruimte in een bestaand gebouw en hiervoor dienen verdelers, transportnet(ten) alsook de voedingen en bekabeling te worden aangepast.
• Het vervangen en/of aanpassen van de huidige PV-installatie (zonnepanelen) op het dak.
• Aanpassen en van de elektrische (hoofdverdeler-)installatie(s).
• Alle bijkomende voorbereidingswerkzaamheden zoals bijvoorbeeld flora-en fauna onderzoek, asbestonderzoek, afstemming met nutsbedrijf(en), constructieberekeningen.
• Alle bijkomende uitvoeringswerkzaamheden zoals bijvoorbeeld afzettingen, bestrating, herbeplanting, hijs- en opslag, noodvoorzieningen, veiligheidsmaatregelen e.d.

NB: Door IF-Technology wordt inmiddels de effectenstudie uitgevoerd wat betreft de bodemenergie en deze werkzaamheden vallen buiten de werkzaamheden van de aannemer.

Dit project omvat werkzaamheden in een volcontinue object welke 24/7 is geopend en tevens, bij calamiteiten, als calamiteitencentrum van de Veiligheidsregio wordt ingericht. De aannemer moet zich hiervan bewust zijn en ervaring met dergelijk objecten is een pré.

Naast de twee eerder genoemde kerncompetenties bij selectiecriteria zijn samenwerking binnen bouwteamconstructie, planning binnen een 24/7 werkorganisatie als brandweer en veiligheidsregio en transparante communicatie een must binnen deze opdracht.

Bouwteam

Gemeente Zwolle is voornemens een bouwteamovereenkomst te sluiten met een (installatietechnische) aannemer die fungeert als hoofdaannemer/bouwteamdeelnemer. De aannemer is tevens de beoogde uitvoerende partij en de overige uitvoerende partijen die de aannemer wil inzetten, fungeren voor hem als onderaannemer. Bij het sluiten van de bouwteamovereenkomst zal tevens een afstandsverklaring worden getekend voor het geval de prijs niet valt binnen het taakstellend budget van de gemeente.

In verband met het grote aandeel van de installaties ten opzichte van de bouwkundige werkzaamheden en complexiteit van de inpasbaarheid van de installaties, heeft gemeente Zwolle de sterke voorkeur om een installateur als opdrachtnemer te selecteren.

Planning

6 december 2024 worden de aanbestedingsdocumenten verstuurd met daarbij een planning met onder andere de schouwdatum, reactietermijn voor het stellen van vragen, toesturen nota van inlichtingen en presentatie. Uiterlijk 5 februari 2025 moeten de offertes worden ingediend, waarbij het streven is om op 7 maart 2025 tot definitieve gunning te komen.

Hierna start Bouwteamfase waarin een bouwteam de uitwerking van het voorlopig ontwerp in een definitief ontwerp plaatsvindt en de planning verder wordt uitgewerkt. Na goedkeuring van het definitieve ontwerp volgt de Uitvoeringsfase. Tot slot volgt de Oplevering, waarbij het werk voor 1 januari 2026 werkend moet zijn opgeleverd in verband met een toegekende DUMAVA-subsidie voor dit project.

• Publicatie website: 12-11-2024
• Versturen aanbestedingsdocumenten: 06-12-2024
• Verzoeken m.b.t. inlichtingen: 17-01-2025
• Aanbesteding (indienen offerte): 05-02-2025
• Opdracht: 07-03-2025
• Realisatie gereed: 01-01-2026

De data zijn indicatief. Hier kunnen geen rechten aan worden ontleend. De realisatie werkzaamheden moeten uitgevoerd worden binnen de door gemeente Zwolle gestelde uitvoeringstermijnen, waarbij de installatie voor 1 januari 2026 werkend wordt opgeleverd.

Contractvorm

Voor de bouwteamfase, tot en met uitwerking van DO (definitief ontwerp), wordt een modelovereenkomst bouwteam onder de AIV 2022 en gebaseerd op het model DG2020 afgesloten.

In de uitvoeringsfase zal de contractvorm traditioneel middels aannemingsovereenkomst op basis van de Uniforme Administratieve Voorwaarden voor de uitvoering van werken en technische installatiewerken 2012 (UAV2012).

Aanbestedingsprocedure

Procedure

De procedure betreft de meervoudig onderhandse procedure conform hoofdstuk 7 van het ARW 2016.

Beoogd aantal ondernemingen dat wordt uitgenodigd voor inschrijving is 4 (vier). Bij meer aanmeldingen dan het beoogde aantal wordt er geloot conform de “Werkwijze-uitnodigen-meervoudige-onderhandse-aanbesteding-van-werken”, zie website. Dit werk valt onder hoofdcategorie Gebouwen, subcategorie Werktuigbouwkundige Installaties en elektrotechnische Installaties, specialistische categorie. Algemene Werktuigbouwkunde en algemene elektrotechniek. Indien loten van toepassing is is vermelding van één van de twee specialistische categorieën op de groslijst voldoende voor plaatsing op lijst 1 of 2.

Gunningscriterium

Het gunningscriterium economische meest voordelige inschrijving is op basis van beste prijs-kwaliteitsverhouding (beste PKV). Bij de offertebeoordeling zal gekeken worden naar de wijze waarop de inschrijver binnen de gestelde kaders het voorlopig ontwerp wil gaan uitwerken tot een uitvoering gereed ontwerp en de wijze waarop de aannemer tijdig het werk denkt te gaan uitvoeren.

De opdrachtgever hecht veel waarde aan het in bezit hebben van een geldig kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm ISO 9001 'Kwaliteitsmanagementsystemen-Eisen' of een daaraan gelijkwaardig kwaliteitssysteemcertificaat door de aannemer (en in geval van een combinatie alle deelnemers). Dit zal onderdeel uitmaken van de beoordelingscriteria.