2024-5356 Restauratie/bouwkundig onderhoud rijksmonument “de Wheeme” in Zwolle

Algemeen

Projecttitel

2024-5356 Restauratie/bouwkundig onderhoud rijksmonument “de Wheeme” in Zwolle

Registratiecode

2024-5356 Deze registratiecode neemt u over op het aanmeldingsformulier

Sluitingsdatum

U kunt zich aanmelden als gegadigde voor deze aanbesteding tot en met 08-01-2024

Aanmelden kan uitsluitend via het “Aanmeldingsformulier onderhandse aanbesteding” op deze website. Hierbij duidelijk de kerncompetentie waar het betrekking op heeft, hoeveelheden en bedragen van de referentiewerken vermelden.

Projectleider

Jeroen van Gilst, Tel: 06-273 98 170, Mail: j.van.gilst@zwolle.nl

Selectie eisen

1. De gegadigde moet bij aanmelding, inschrijving en gedurende de realisatie in het bezit zijn van het certificaat Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers (VCA), of een daaraan gelijkwaardig certificaat ter beoordeling van de gemeente Zwolle, dat betrekking heeft op de aard van het werk. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is geaccrediteerd door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie).
2. De gegadigde moet bij aanmelding, inschrijving en gedurende de realisatie in het bezit zijn van een geldig kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm ISO 9001 'Kwaliteitsmanagementsystemen-Eisen' of een daaraan gelijkwaardig kwaliteitssysteemcertificaat, dat betrekking heeft op de aard van het werk. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is geaccrediteerd door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie). In geval van een combinatie van inschrijvers dient de combinatie respectievelijk dienen alle deelnemers in het bezit te zijn van het hiervoor bedoelde kwaliteitssysteemcertificaat.
3. De gegadigde moet bij aanmelding, inschrijving en gedurende de realisatie in het bezit zijn van een geldig BRL3000 Erkend Restauratie Bouwbedrijf (ERB) - certificaat. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is geaccrediteerd door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie).
4. Uitsluitingsgronden (formulieren indienen bij inschrijving hoeft niet bij aanmelding):
     a. Bij inschrijving moet worden gevoegd de door de inschrijver volledig en naar waarheid ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA = Eigen verklaring), zoals deze door de aanbestedende dienst is verstrekt. Tevens kan advies worden gevraagd aan het Bureau BIBOB (zie artikel 8 van de Wet BIBOB).
     b. Op basis van het vijfde sanctiepakket van de EU is het Aanbestedende diensten niet toegestaan opdrachten te gunnen aan Russische partijen.
5. Een gegadigde mag zich slechts éénmaal aanmelden, zelfstandig dan wel als onderdeel van een combinatie dan wel als onderaannemer waar een beroep op derden op wordt gedaan. Indien er door een gegadigde beroep op de technische bekwaamheid van een andere natuurlijke persoon of rechtspersoon wordt gedaan mag deze andere natuurlijke persoon of rechtspersoon zichzelf niet ook aanmelden als gegadigde.
6. Bij aanmelding vermeldt de gegadigde de Statutaire naam (conform KvK inschrijving) en het bijbehorende KVK nummer van zijn onderneming op het aanmeldformulier. Indien de gegadigde wordt uitgenodigd voor de aanbesteding dient hij ook in te schrijven met de Statutaire naam zoals vermeld op het aanmeldformulier.

7. De gegadigde moet in de periode van 5 jaar voorafgaande aan de sluitingsdatum van aanmelding (zie hierboven) van dit bestek, tijdig hebben opgeleverd (datum oplevering conform UAV is uitgangspunt), verleend uitstel daarin begrepen, ten minste 1 op een vakkundige, regelmatige wijze een naar tevredenheid van de opdrachtgever uitgevoerde werk(en) in de vorm van:

      a. Bouwkundig restauratiewerk met werktuigbouwkundig en elektrotechnische installatiewerkzaamheden in een gebouw zijnde een monumentaal pand en/of rijksmonument, inclusief planning en coördinatie van alle onderaannemers waarbij u als hoofdaannemer verantwoordelijk was voor de realisatie met totale bouwkosten van ten minste € 900.000,- excl. btw.

      b. Detail engineering van Bouwkundige, Werktuigbouwkundige en Elektrotechnische installatiewerkzaamheden en bijbehorende aanpassingen/realisatie in een utiliteitsgebouw zijnde een monumentaal pand en/of rijksmonument met een minimale omvang van 500 m2 BVO.

De 2 gevraagde competenties dienen met referentie projecten te worden aangetoond met maximaal 1 referentie per competentie. De competenties a en b mogen per competentie als afzonderlijke referentieprojecten worden aangetoond en ingediend met een maximum van 2 referentie projecten. Het is dus toegestaan één referentieproject te gebruiken voor alle competenties.

Na de aanmelddatum ingediende referentieprojecten zijn ongeldig en worden door de aanbesteder niet in beschouwing genomen. Indien bij aanmelding meer dan 1 referentieproject per competentie wordt opgegeven, wordt alleen de eerst vermelde referentie op het aanmeldformulier in beschouwing genomen.

Indien de bedrijfsnaam van de referentie(s) afwijkt van de opgegeven Statutaire naam waarmee men zich aanmeldt, overlegt de gegadigde bij opvragen van bewijsmiddelen door de aanbestedende dienst, tevens een bewijsmiddel (uittreksel KVK) waaruit blijkt dat de tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever daadwerkelijk op naam van de gegadigde is verstrekt. Indien het referentiewerk onder een andere bedrijfsnaam is gerealiseerd wordt er een beroep op de technische bekwaamheid van een andere natuurlijke persoon of rechtspersoon (derde) gedaan.

Bij opvragen van de bewijsstukken door de aanbestedende dienst, overlegt gegadigde tevens een getekende verklaring van de gegadigde en zijn derde(n) waaruit blijkt dat de derde(n) op wie een beroep wordt gedaan, betrokken wordt (worden) bij de uitvoering van de werkzaamheden. Tevens toont hij daarbij aan op welke manier hij kan beschikken over de relevante middelen van de derde(n) op wie hij een beroep doet.

Alle referenties (aanleveren na een verzoek daartoe) dienen ten minste voorzien te zijn van de volgende informatie:

• naam van het project;
• naam van de opdrachtgever (rechtspersoon);
• naam en contactgegevens van de contactpersoon van de opdrachtgever bij wie de referentie geverifieerd kan worden;
• getekende tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever;
• contracttype (STABU-bestek, geïntegreerde contractvorm);
• periode van uitvoering;
• gerealiseerde uitvoeringstermijn;
• oorspronkelijke aanneemsom of totaal gedeclareerd / gefactureerd bedrag;
• korte en bondige beschrijving van het project en het aandeel van de gegadigde daarin. In deze beschrijving dient tevens duidelijk te worden aangegeven wat het aandeel is van de gevraagde minimum eis en waarom referentie de opgegeven selectie-, minimumeis en/of competentie aantoont. Eventueel contractdocumenten (bestek en bijlage) ter onderbouwing van de competenties;
• Eventueel bewijsmiddel van de te naam stelling van de referentie;
• Verklaring inzet van derden, indien beroep wordt gedaan op derde(n).

Bewijsstukken

De hierboven genoemde formele bewijsstukken moeten worden overgelegd na verzoek per e-mail van de aanbestedende dienst daartoe binnen VIER werkdagen. Het niet of niet tijdig verstrekken van deze bewijsstukken, of het verstrekken van ongeldige bewijsstukken of bewijsstukken die niet voldoen aan de daaraan gestelde eisen op het moment van overleggen, heeft tot gevolg dat de inschrijver kan worden uitgesloten van verdere deelname aan de selectie- en aanbestedingsprocedure van dit werk.

De bewijsstukken worden alleen opgevraagd van de ingelote gegadigden.

Gegadigden die een geschil, conflict o.i.d. hebben met de gemeente of die niet naar tevredenheid van de gemeente opdrachten uitvoeren of hebben uitgevoerd kunnen worden uitgesloten van loting of worden niet uitgenodigd voor inschrijving. Zie het document “Werkwijze-uitnodigen-meervoudige-onderhandse-aanbesteding-van-werken.pdf” op de website.

Opdrachtomschrijving

Opdrachtgever

De opdrachtgever is de Gemeente Zwolle.

Omschrijving en omvang van de opdracht

De gemeente Zwolle is eigenaar van de Wheeme. Een rijksmonument (bouwjaar 1490) dat aan het Stadhuis vastzit en sinds enkele jaren niet meer in gebruik is. Het pand is onderdeel van de historische binnenstad en heeft weinig werkruimte rondom. Het doel van deze restauratie en het groot onderhoud is om verder verval van het pand te voorkomen. Zodat het pand weer in goede staat verkeerd, zowel technisch als monumentaal, om een nieuwe bestemming voor het pand te kunnen gaan vinden.

Het werk bestaat in hoofdzaak uit:

• Restauratie en onderhoud gevels;
• Onderhoud kozijnen, ramen, deuren, luiken, dakramen en houtwerk exterieur;
• Restauratie beschadigde luiken, ramen, deuren en kozijnen exterieur;
• Buiten- en binnen schilderwerk;
• Onderhoud aan binnenwanden daar waar nodig;
• Verwijderen van de vloerbedekking;
• Versterken draagconstructie daar waar nodig;
• Vervangen luchtbehandelingskast;
• Onderhoud brandmeldinstallatie;
• Onderhoud sluitsysteem (koppelen aan sluitsysteem stadhuis);
• Asbestsanering dakbeschot;
• Vervanging pannen, lood, goten, hemelwaterafvoeren;
• Bliksembeveiliging.

Daarnaast dienen de volgende onderdelen verwijderd of vervangen te worden:

• Aanwezig asbest in het pand saneren;
• Verwijderen vloerbedekking;
• Vervangen Luchtbehandelingskast (LBK).

U realiseert een leerlingplaats Om ook in de toekomst vakkundig en kwalitatief hoogstaand restauratiewerk mogelijk te maken is het noodzakelijk dat restauratieleerlingen worden opgeleid voor dit specialistische vak. Zonder de benodigde praktijkervaring is het succesvol afronden van een leertraject niet mogelijk. De provincie hecht er daarom waarde aan dat er bij projecten die subsidie ontvangen voor restauratie, voor ten minste één leerling in de restauratiebouw een leerlingplaats wordt gerealiseerd. Indien de aard van de werkzaamheden de inzet van leerlingen uitsluit, overlegt de aanvrager hierover een verklaring van het restauratiebedrijf. U realiseert bij de restauratieplaats ten minste één leerlingplaats voor een leerling in de restauratiebouw, tuin- en parkaanleg of archeologie. In Overijssel worden deze opleidingen gecoördineerd door de Stichting RIBO. De Stichting RIBO kan ook contacten leggen met vakopleidingen in Overijssel, zoals het Cibap. Het Cibap verzorgt, binnen de stroming decoratie en restauratie, opleidingen voor bijvoorbeeld restauratieschilders en decoratieschilders.

Per 1 januari 2025 is de binnenstad van Zwolle zero-emissiezone. Zie daarvoor de website van gemeente Zwolle. https://www.zwolle.nl/invoering-zero-emissiezone-in-2025

Planning

• Versturen aanbestedingsdocumenten: 17-01-2025
• Aanwijzing ter plaatse (schouw): 29-01-2025
• Verzoeken m.b.t. inlichtingen: 31-01-2025
• Aanbesteding: 17-02-2025
• Opdracht: 10-03-2025
• Realisatie: Week 15 t/m 48 2025

De data zijn indicatief. Hier kunnen geen rechten aan worden ontleend.

Contractvorm

UAV2012

Aanbestedingsprocedure

Procedure

De procedure betreft de meervoudig onderhandse procedure conform hoofdstuk 7 van het ARW 2016.

Beoogd aantal ondernemingen dat wordt uitgenodigd voor inschrijving is 5. Bij meer aanmeldingen dan het beoogde aantal wordt er geloot conform de “Werkwijze-uitnodigen-meervoudige-onderhandse-aanbesteding-van-werken”, zie website. Dit werk valt onder hoofdcategorie: gebouwen, subcategorie: (onderhoud)bouwkundige werkzaamheden, specialistische categorie: Restauratie werkzaamheden (monumenten).

Gunningscriterium

Het gunningscriterium economische meest voordelige inschrijving is op basis van laagste prijs.