2023-17 Groot onderhoud elementenverharding 2025-2026

Algemeen

Projecttitel

2023-17 Groot onderhoud elementenverharding 2025-2026

Registratiecode

2023-17 Deze registratiecode neemt u over op het aanmeldingsformulier

Sluitingsdatum

U kunt zich aanmelden als gegadigde voor deze aanbesteding tot en met dinsdag 19-11-2024.

Aanmelden kan uitsluitend via het “Aanmeldingsformulier onderhandse aanbesteding” op deze website. Hierbij duidelijk de kerncompetentie waar het betrekking op heeft, hoeveelheden en bedragen van de referentiewerken vermelden.

Projectleider

Dhr. W. Pander, tel: 038-498 4262, mail: W.Pander@zwolle.nl

Selectie eisen

Eisen m.b.t. toelating selectieprocedure:

1. De gegadigde moet bij aanmelding, inschrijving en gedurende de realisatie in het bezit zijn van het certificaat Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers (VCA), of een daaraan gelijkwaardig certificaat ter beoordeling van de gemeente Zwolle, dat betrekking heeft op de aard van het werk. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is geaccrediteerd door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie).
2. De gegadigde moet bij aanmelding, inschrijving en gedurende de realisatie in het bezit zijn van een geldig kwaliteitssysteemcertificaat op basis van de norm ISO 9001 'Kwaliteitsmanagementsystemen-Eisen' of een daaraan gelijkwaardig kwaliteitssysteemcertificaat, dat betrekking heeft op de aard van het werk. Dit certificaat moet zijn afgegeven door een certificatie-instelling, die daartoe is geaccrediteerd door een nationale accreditatie-instelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie). In geval van een combinatie van inschrijvers dient de combinatie respectievelijk dienen alle deelnemers in het bezit te zijn van het hiervoor bedoelde kwaliteitssysteemcertificaat.
3. Uitsluitingsgronden (formulieren indienen bij inschrijving hoeft niet bij aanmelding):
   • Bij inschrijving moet worden gevoegd de door de inschrijver volledig en naar waarheid ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA = Eigen verklaring), zoals deze door de aanbestedende dienst is verstrekt. Tevens kan advies worden gevraagd aan het Bureau BIBOB (zie artikel 8 van de Wet BIBOB).
   • Op basis van het vijfde sanctiepakket van de EU is het Aanbestedende diensten niet toegestaan opdrachten te gunnen aan Russische partijen.
4. Een gegadigde mag zich slechts éénmaal aanmelden, zelfstandig dan wel als onderdeel van een combinatie dan wel als onderaannemer waar een beroep op derden op wordt gedaan. Indien er door een gegadigde beroep op de technische bekwaamheid van een andere natuurlijke persoon of rechtspersoon wordt gedaan mag deze andere natuurlijke persoon of rechtspersoon zichzelf niet ook aanmelden als gegadigde.
5. Bij aanmelding vermeldt de gegadigde de Statutaire naam (conform KvK inschrijving) en het bijbehorende KVK nummer van zijn onderneming op het aanmeldformulier. Indien de gegadigde wordt uitgenodigd voor de aanbesteding dient hij ook in te schrijven met de Statutaire naam zoals vermeld op het aanmeldformulier.
6. De gegadigde moet in de periode van 5 jaar voorafgaande aan de sluitingsdatum van aanmelding (zie hierboven) van dit bestek, tijdig hebben opgeleverd (datum oplevering conform UAV of UAV-GC is uitgangspunt), verleend uitstel daarin begrepen, ten minste 1 op een vakkundige, regelmatige wijze een naar tevredenheid van de opdrachtgever uitgevoerde werk(en) in de GWW-sector in de vorm van:
   • Herstraten of 1 op 1 vervanging van diverse soorten elementenverharding in een stedelijke omgeving (gelijkwaardig aan Zwolse woonwijken en/of Centrum) met een aanneemsom of gefactureerd bedrag (excl. BTW) gelijk aan of groter dan € 200.000,-- per jaar.
   • Onderhoud van elementenverharding op meerdere locaties binnen één gemeente / stad. Onderhoud dient te zijn uitgevoerd op basis van een raamovereenkomst met deelopdrachten en een duur van minimaal één jaar, waarbij op minimaal 4 locaties, met minimaal 750 m2 klinkerverharding per locatie, de bestaande rijbaan geheel is bestraat met een definitieve klinkerverharding.
   • Machinaal (her)straten van een rijbaan van minimaal 750 m2 met klinkers in keper- of elleboogverband waarbij het in verband leggen van de klinkers ter plaatse, op/in de machine plaatsvind (bijv. Tiger-stone, Roadprinter, Pleinenlegger o.i.d.).

De 3 gevraagde competenties dienen met referentie projecten te worden aangetoond met maximaal 1 referentie per competentie. De competenties a, b en c mogen per competentie als afzonderlijke referentieprojecten worden aangetoond en ingediend met maximaal 2 referentie projecten. Het is dus toegestaan één referentieproject te gebruiken voor alle competenties.

Na de aanmelddatum ingediende referentieprojecten zijn ongeldig en worden door de aanbesteder niet in beschouwing genomen. Indien bij aanmelding meer dan 1 referentieproject per competentie wordt opgegeven, wordt alleen de eerst vermelde referentie op het aanmeldformulier in beschouwing genomen.

Indien de bedrijfsnaam van de referentie(s) afwijkt van de opgegeven Statutaire naam waarmee men zich aanmeldt, overlegt de gegadigde bij opvragen van bewijsmiddelen door de aanbestedende dienst, tevens een bewijsmiddel (uittreksel KVK) waaruit blijkt dat de tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever daadwerkelijk op naam van de gegadigde is verstrekt. Indien het referentiewerk onder een andere bedrijfsnaam is gerealiseerd wordt er een beroep op de technische bekwaamheid van een andere natuurlijke persoon of rechtspersoon (derde) gedaan.

Bij opvragen van de bewijsstukken door de aanbestedende dienst, overlegt gegadigde tevens een getekende verklaring van de gegadigde en zijn derde(n) waaruit blijkt dat de derde(n) op wie een beroep wordt gedaan, betrokken wordt (worden) bij de uitvoering van de werkzaamheden. Tevens toont hij daarbij aan op welke manier hij kan beschikken over de relevante middelen van de derde(n) op wie hij een beroep doet.

Alle referenties (aanleveren na een verzoek daartoe) dienen ten minste voorzien te zijn van de volgende informatie:

• Naam van het project;
• Naam van de opdrachtgever (rechtspersoon);
• Naam en contactgegevens van de contactpersoon van de opdrachtgever bij wie de referentie geverifieerd kan worden;
• Getekende tevredenheidsverklaring van de opdrachtgever;
• Contracttype (RAW-bestek, geïntegreerde contractvorm);
• Periode van uitvoering;
• Gerealiseerde uitvoeringstermijn;
• Oorspronkelijke aanneemsom of totaal gedeclareerd / gefactureerd bedrag;
• Korte en bondige beschrijving van het project en het aandeel van de gegadigde daarin. In deze beschrijving dient tevens duidelijk te worden aangegeven wat het aandeel is van de gevraagde minimumeis en waarom referentie de opgegeven selectie-, minimumeis en/of competentie aantoont. Eventueel contractdocumenten (bestek en bijlage) ter onderbouwing van de competenties;
• Eventueel bewijsmiddel van de te naam stelling van de referentie;
• Verklaring inzet van derden, indien beroep wordt gedaan op derde(n).

Bewijsstukken

De hierboven genoemde formele bewijsstukken moeten worden overgelegd na verzoek per e-mail van de aanbestedende dienst daartoe binnen VIER dagen. Het niet of niet tijdig verstrekken van deze bewijsstukken, of het verstrekken van ongeldige bewijsstukken of bewijsstukken die niet voldoen aan de daaraan gestelde eisen op het moment van overleggen, heeft tot gevolg dat de inschrijver kan worden uitgesloten van verdere deelname aan de selectie- en aanbestedingsprocedure van dit werk.

De bewijsstukken worden alleen opgevraagd van de ingelote gegadigden.

Gegadigden die een geschil, conflict o.i.d. hebben met de gemeente of die niet naar tevredenheid van de gemeente opdrachten uitvoeren of hebben uitgevoerd kunnen worden uitgesloten van loting of worden niet uitgenodigd voor inschrijving. Zie het document “Werkwijze-uitnodigen-meervoudige-onderhandse-aanbesteding-van-werken.pdf” op de website.

Opdrachtomschrijving

Opdrachtgever

De opdrachtgever is de Gemeente Zwolle.

Omschrijving en omvang van de opdracht

Groot onderhoud elementen verhardingen betreft een raamcontract op basis van artikel 01.21 van de RAW standaard 2020. De gemeente Zwolle is voornemens een raamovereenkomst met twee ondernemers te sluiten. Binnen deze raamovereenkomst worden deelopdrachten verstrekt. De overeenkomst wordt aangegaan voor één jaar, zijnde 1 januari 2025 met optie éénmaal één jaar te verlengen tot 31 december 2026.

Verdeling over percelen

De werkzaamheden van de raamovereenkomst RAW Raamovereenkomst 2023-17, onderhoud elementenverhardingen worden gegund aan de 2 laagste inschrijvers. Het streven is dat per opdrachtnemer 35% van de geraamde opdrachtwaarde per jaar wordt gegarandeerd. De overige 30% wordt door de OG vrijelijk toegedeeld aan beide opdrachtnemer(s).

De geraamde totale opdrachtwaarde bedraagt voor het eerste contractjaar minimaal € 400.000,- en voor het tweede contractjaar minimaal € 800.000,-. De in het bestek opgenomen fictieve hoeveelheden betreffen de totale verwachte hoeveelheden voor beide percelen opgeteld voor de looptijd van 2 jaar.

De werkzaamheden bestaan uit grootschalig onderhoud aan elementenverhardingen gericht op het volledig herstraten van voet- en fietspaden, rijbanen, parkeerstroken en overige verharde oppervlakken en bijkomende werkzaamheden.

Het werk bestaat in hoofdzaak uit

• Opbreekwerkzaamheden
• Licht grondwerk
• Funderingswerkzaamheden
• Straatwerk
• Straatwerkafwatering (stellen kolken, etc.)
• Bijkomende werkzaamheden (wegmeubilair, berm, markering, etc.)
• Toepassen verkeersmaatregelen tijdens de uitvoering van de werkzaamheden

De werkzaamheden uit het MPO-asfalt, vervanging van asfalt/beton door klinkers, klein onderhoud elementenverhardingen en herinrichting en reconstructies van wegen e.d. vallen niet onder dit bestek.

Zie voor meer informatie concept bestek deel 1 § 1.04 en deel 3 art. 01.21 van het bestek. Het bestek is bijgevoegd ter indicatie wat de gemeente vraagt en verwacht van de toekomstige opdrachtnemers.

Planning

• Versturen aanbestedingsdocumenten: 28-11-2024
• Verzoeken m.b.t. inlichtingen: 09-12-2024
• Aanbesteding: 19-12-2024
• Opdracht: eind november 2024
• Realisatie: De opdracht geldt gedurende twee één jaar zijnde 1 januari 2025 t/m 31 december 2025, met optie éénmaal één jaar te verlengen tot 31 december 2026.

De data zijn indicatief. Hier kunnen geen rechten aan worden ontleend.

Eisen m.b.t. duurzaamheid, circulariteit, schoon en Emissieloos bouwen

In het bestek worden duurzaamheidseisen opgenomen die aanvullend zijn op de Standaard RAW Bepalingen. Deze minimale eisen voor vrijkomende en aan te brengen producten en materialen zijn opgenomen in het bestek in deel 2.1 paragraaf 11 en kunt u ook vinden op Moederbestek.nl. Voor de emissie van materieel wordt het productblad van Moederbestek.nl gehanteerd, zie https://moederbestek.nl/emissies/

Contractvorm

RAW bestek in de vorm van een RAW-raamovereenkomst

Aanbestedingsprocedure

Procedure

De procedure betreft de meervoudig onderhandse procedure conform hoofdstuk 7 van het ARW 2016.

Beoogd aantal ondernemingen dat wordt uitgenodigd voor inschrijving is 7. Bij meer aanmeldingen dan het beoogde aantal wordt er geloot conform de “Werkwijze-uitnodigen-meervoudige-onderhandse-aanbesteding-van-werken”, zie website. Dit werk valt onder hoofdcategorie Civiel, subcategorie Infra-werkzaamheden, specialistische categorie straatwerk van de groslijst.

Gunningscriterium

Het gunningscriterium economische meest voordelige inschrijving is op basis van laagste prijs.